Архівний відділ

Адреса для листування: вул. В’ячеслава Чорновола, 157, м. Черкаси, 18003
e-mail:  [email protected]
тел.: (0472) 304-174

Начальник –
ГУНЯ Катерина Володимирівна

Основні завдання:
1) Забезпечення реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою на території району.
2) Внесення до Національного архівного фонду архівних документів місцевого значення, облік, зберігання, використання відомостей з них.
3) Координація, контроль діяльності установ району щодо архівної справи.
4) Розгляд звернень громадян, надання архівних довідок (витягів, копій) та інших форм відповідей на запити фізичних та юридичних осіб. Забезпечення доступу до публічної інформації, розпорядником якої є відділ.
5) Перевірка роботи архівних підрозділів і служб діловодства в органах державної влади, в органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях. Надання зазначеним підрозділам і службам методичної допомоги в організації діловодства та зберігання документів. Надання консультаційно-методичної допомоги в організації діяльності трудових архівів.
6) Забезпечення зберігання, обліку і охорони:
документів Національного архівного фонду, переданих відділу органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності, об’єднаннями громадян, які діяли чи діють на території району; документів особового походження; фотодокументів та аудіовізуальних документів, що мають значення для вивчення історії району; друкованих, ілюстрованих та інших матеріалів, що використовуються для довідково-інформаційної роботи; облікових документів і довідкового апарату до них.
7) Ведення обліку юридичних осіб та фізичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу райдержадміністрації на підставі затверджених списків.